KSeF: Rewolucja w E-fakturowaniu – Kompletny Przewodnik dla Przedsiębiorców
Wprowadzenie do KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna, służąca do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana to dokument elektroniczny w formacie XML, zgodny z określoną strukturą logiczną (schemą) opublikowaną przez Ministerstwo Finansów.
Głównym celem KSeF jest ujednolicenie formatu faktur, usprawnienie kontroli podatkowej i przeciwdziałanie nadużyciom w VAT. Z perspektywy przedsiębiorcy system ma zapewnić cyfryzację procesów, łatwiejszą archiwizację i szybsze rozliczenia.
Poruszaj się łatwo po całym artykule
>> kliknij w temat, by przeskoczyć do sekcji
Podstawy prawne i terminy wdrożenia
Aktualne terminy obowiązkowego KSeF
Jak działa KSeF
Korzyści z KSeF dla Przedsiębiorców
Wyzwania i Problemy w Praktyce
KSeF a różne grupy przedsiębiorców
KSeF a VAT i rozliczenia podatkowe
KSeF a systemy księgowe
KSeF krok po kroku: jak przygotować się do KSeF
Najczęstsze błędy i problemy z KSeF w praktyce
Awaria KSeF i tryb offline: Co musisz wiedzieć o procedurach awaryjnych?
KSeF a faktury korygujące i noty korygujące: Zasady obowiązkowego e-fakturowania
KSeF a faktury B2C (dla konsumentów) i podmioty zagraniczne
Kary za brak KSeF: Wysokość i okres przejściowy
FAQ (Najczęściej Zadawane Pytania)
Obowiązek odbioru faktur w KSeF od 1 lutego 2026
Podstawy prawne i terminy wdrożenia KSeF
Obowiązek stosowania KSeF wynika z nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).
Podstawą prawną jest przede wszystkim nowelizacja ustawy o VAT, której wdrożenie było poprzedzone uzyskaniem przez Polskę decyzji derogacyjnej Rady UE umożliwiającej wprowadzenie obligatoryjnego e-fakturowania.
Termin wejścia w życie dla dużych podatników: 1 lutego 2026 r., pozostali podatnicy: 1 kwietnia 2026 r.
Aktualne terminy obowiązkowego KSeF
Po ostatnich zmianach legislacyjnych, wdrożenie obowiązkowego KSeF zostało podzielone na dwa etapy, z nowym, przesuniętym terminem wejścia w życie.
| Grupa Przedsiębiorców | Obowiązkowe wdrożenie od: | Kryterium |
| Duży podatnik | 1 lutego 2026 r. | Wartość sprzedaży (wraz z VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2024 r. |
| Pozostali podatnicy (MŚP i inni) | 1 kwietnia 2026 r. | Podatnicy VAT czynni i zwolnieni, nieobjęci pierwszym terminem. |
Wyjątki i odroczenia:
- Dla podatników określonych jako „wykluczeni cyfrowo” (np. z uwagi na małą skalę działalności lub inne kryterium) planowane jest wprowadzenie obowiązku od 1 stycznia 2027 r. (trwają prace legislacyjne).
- Do końca 2026 r. dopuszczalne jest wystawianie poza KSeF faktur dla transakcji o łącznej wartości sprzedaży w miesiącu mniejszej lub równej 10 000 zł (dotyczy to małych kwot dla podatników nieobjętych wykluczeniem cyfrowym).
- Do końca 2026 r. paragony fiskalne z NIP nabywcy (do 450 zł) będą nadal uznawane za faktury uproszczone.
- Od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. podatnicy w ewidencji sprzedaży (JPK_VAT z deklaracją) nie będą musieli wykazywać numeru KSeF. Obowiązek ten ma wejść w życie od 1 sierpnia 2026 r.
Jak działa KSeF?
>> fakturowaniE i obieg dokumentów
KSeF pełni rolę centralnego repozytorium faktur w Polsce
Proces fakturowania i obiegu dokumentów wygląda następująco:
1. Wystawienie faktury
Podatnik wystawia fakturę ustrukturyzowaną (w formacie XML zgodnym ze schemą Ministerstwa Finansów) w swoim programie księgowym lub za pomocą darmowych narzędzi MF (Aplikacja Podatnika).
2. Przesłanie faktury do KSeF
Faktura jest przesyłana do KSeF. Wymaga to uwierzytelnienia użytkownika (np. Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym/pieczęcią lub dedykowanym tokenem/certyfikatem).
3. Weryfikacja i Numer KSeF
System KSeF weryfikuje poprawność schemy faktury. Jeśli weryfikacja jest pozytywna, system nadaje jej numer identyfikujący KSeF oraz datę i czas przyjęcia. Od tego momentu faktura ustrukturyzowana uznawana jest za wystawioną i odebraną.
4. Dostępność faktury
Faktura staje się dostępna w KSeF dla wystawcy oraz nabywcy.
Faktury Korygujące
Faktury korygujące („in plus” i „in minus”) również muszą być wystawiane w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF.
Tryb Offline
W przypadku awarii KSeF lub konieczności pilnego wystawienia faktury, dopuszcza się wystawianie jej poza systemem (w XML, opatrzonej kodem QR), z obowiązkiem przesłania do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego (tzw. tryb „offline24”).
Jak działa KSeF?
>> FAKTUROWANIE I OBIEG DOKUMENTÓW
Wdrożenie KSeF – korzyści przedsiębiorców
Korzyści i wyzwania związane z KSeF
Korzyści dla Przedsiębiorców
| Obszar | Korzyść |
| Płynność Finansowa | Skrócony termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni (dla faktur wystawionych wyłącznie w KSeF). |
| Archiwizacja | KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat, zwalniając podatnika z obowiązku ich samodzielnej archiwizacji. |
| Oszczędność Czasu | Eliminacja potrzeby przesyłania pliku JPK_FA (dla faktur z KSeF) oraz brak konieczności wystawiania duplikatów. |
| Pewność Obrotu | Gwarancja, że faktura dotarła do kontrahenta oraz została wystawiona przez uprawniony podmiot. |
| Automatyzacja Księgowań | Automatyczny import danych z faktur do systemów księgowych i ewidencji VAT. |
Wyzwania i Problemy w Praktyce
| Obszar | Wyzwanie |
| Technologia | Konieczność dostosowania lub zakupu nowego oprogramowania finansowo-księgowego, zdolnego do komunikacji z KSeF poprzez API. |
| Procedury Wewnętrzne | Przebudowa wewnętrznych procesów fakturowania, obiegu dokumentów i nadawania uprawnień. |
| Dostęp i Uwierzytelnienie |
Konieczność uzyskania i zarządzania cyfrowymi metodami uwierzytelnienia (podpis, pieczęć, token) oraz nadania uprawnień pracownikom lub biuru rachunkowemu. |
| Faktury Korekty | Ryzyko błędów związanych z brakiem możliwości anulowania faktury po jej przyjęciu w KSeF – wszelkie pomyłki wymagają wystawienia korekty. |
| Współpraca z Zagranicą |
Konieczność określenia sposobu obsługi faktur dla podmiotów zagranicznych i konsumentów (B2C), dla których e-fakturowanie w KSeF jest dobrowolne. |
KSeF a różne grupy przedsiębiorców
Obowiązek stosowania KSeF dotyczy co do zasady wszystkich podatników posiadających polski NIP, niezależnie od ich statusu VAT (czynny, zwolniony) i formy prawnej.
Duże firmy
Z uwagi na dużą skalę i złożoność systemów ERP, wdrożenie wymaga dogłębnej analizy i integracji systemów już na etapie planowania (obowiązek od 1 lutego 2026 r.).
MŚP i Samozatrudnieni
- Mimo późniejszego terminu (1 kwietnia 2026 r.), dostosowanie systemów lub przejście na narzędzia MF wymaga czasu.
- Małe firmy docenią darmowe narzędzia, ale muszą pamiętać o konieczności uwierzytelnienia i utrzymania ciągłości fakturowania.
Podatnicy zwolnieni z VAT
Zostaną objęci obowiązkiem w terminie ogólnym (1 kwietnia 2026 r.).
Rolnicy ryczałtowi i grupy VAT
- Faktury VAT RR wystawiane są w KSeF przez nabywcę (podatnika VAT) tylko pod warunkiem złożenia przez rolnika odpowiedniego oświadczenia w systemie.
- Faktury wystawione przed wejściem do grupy VAT pozostają w KSeF i są dostępne dla podatnika.
KSeF a VAT i rozliczenia podatkowe
KSeF jest ściśle zintegrowany z systemem rozliczeń VAT, wprowadzając istotne zmiany:
- Moment Wystawienia: Faktura ustrukturyzowana jest uznawana za wystawioną w dniu i o godzinie jej przesłania i przyjęcia w KSeF (otrzymania numeru KSeF).
- Moment Otrzymania: Faktura ustrukturyzowana jest uznawana za otrzymaną przez nabywcę w momencie jej udostępnienia w KSeF, a nie w chwili jej fizycznego odebrania. To ma wpływ na moment powstania prawa do odliczenia VAT. Faktury korygujące „in minus” (zmniejszające podstawę opodatkowania) ujmuje się w rozliczeniu za okres, w którym nabywca otrzymał fakturę korygującą w KSeF.
- JPK_VAT: Faktury z KSeF są automatycznie weryfikowane i widoczne dla KAS, co docelowo ma uprościć procesy kontrolne i wyeliminować konieczność generowania JPK_FA.
- Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP): Obowiązek podawania numeru KSeF faktury w komunikacie przelewu przy płatnościach w MPP ma zostać odroczony do 1 sierpnia 2026 r.
KSeF a systemy księgowe
Dla sprawnego funkcjonowania firmy kluczowa jest integracja systemów księgowych i ERP z KSeF. Wyróżnia się dwie główne ścieżki:
- Bezpośrednia Integracja (API): Najwygodniejsze dla dużych i średnich firm. System ERP lub program księgowy jest dostosowany do automatycznej komunikacji z KSeF (wystawianie, odbieranie, pobieranie numerów KSeF). Wymaga to aktualizacji oprogramowania i często dedykowanego tokena KSeF.
- Bezpłatne Narzędzia MF: Aplikacja Podatnika (dostępna na Portalu Podatkowym) oraz e-mikrofirma (w e-Urzędzie Skarbowym) to darmowe rozwiązania dla mniejszych podmiotów. Umożliwiają one ręczne wystawianie i przesyłanie faktur, a także ich odbiór i przenoszenie danych do ewidencji VAT (e-mikrofirma).
KSEF krok po kroku
Jak przygotować się do KSeF
Choć terminy zostały przesunięte, przygotowania należy rozpocząć już teraz, aby zapewnić płynne przejście firmy do nowego systemu.
1. Analiza Zobowiązania Czasowego:
Ustal, od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla Twojej firmy:
1 lutego 2026 r. czy 1 kwietnia 2026 r.
2. Przegląd Procesów Fakturowania
Zidentyfikuj wszystkie źródła wystawiania faktur sprzedaży i obiegu faktur zakupu (papier, e-mail, różne systemy).
Zastanów się, jak mają one działać w nowym, ustrukturyzowanym środowisku.
3. Wybór Metody Obsługi KSeF
Zdecyduj:
– czy przejdziesz na system zintegrowany (aktualizacja/zakup oprogramowania);
– czy będziesz korzystać z darmowych narzędzi MF.
4. Uwierzytelnienie i uprawnienia
Upewnij się, że masz jeden z wymaganych sposobów uwierzytelnienia: Profil Zaufany, kwalifikowany podpis/pieczęć elektroniczna. Nadaj odpowiednie uprawnienia pracownikom i biuru rachunkowemu (np. poprzez formularz ZAW-FA).
5. Testowanie
Skorzystaj z dostępnego środowiska testowego (demo KSeF) oraz wersji dobrowolnej KSeF w celu przetestowania schemy faktury i procesu wysyłki/odbioru.
6. Szkolenia
Przeszkol pracowników z nowych procedur i obsługi systemów zintegrowanych z KSeF.
Zadbaj o przygotowanie jasnych i zrozumiałych instrukcji.
Najczęstsze błędy i problemy z KSeF w praktyce
W okresie wdrożenia, przedsiębiorcy mogą napotkać na typowe problemy z KSeF:
Brak lub niewłaściwe uprawnienia
Osoby odpowiedzialne za fakturowanie muszą mieć nadany dostęp do KSeF, a biuro rachunkowe stosowne pełnomocnictwa.
Błędy w schemacie XML
Faktura musi być wystawiona w formacie zgodnym z aktualnym strukturą logiczną MF. System odrzuci plik z nieprawidłowymi lub brakującymi polami.
Opóźnione przesłanie
Mimo awarii KSeF, faktury wystawione w trybie offline muszą trafić do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego.
Brak numeru KSeF w płatnościach
Od 1 sierpnia 2026 r. brak numeru KSeF w przelewie przy MPP będzie błędem.
Przyszłość KSeF i cyfryzacji rozliczeń
- Możliwości przesyłania faktur wraz z załącznikami (po złożeniu odpowiedniego zgłoszenia w e-US).
- Możliwości integracji danych z KSeF bezpośrednio z modułami raportowania i analiz finansowych (Business Intelligence), co zwiększy transparentność wewnętrzną.
KSeF to narzędzie, które w perspektywie czasu przestanie być tylko obowiązkiem, a stanie się wsparciem dla biznesu w zarządzaniu finansami.
Sankcje dla przedsiębiorców
Kary za brak KSeF
– wysokość i okres przejściowy
Choć nowe przepisy przesuwają terminy, przewidziane są sankcje za niedostosowanie się do obowiązkowego KSeF, mające na celu dyscyplinowanie rynku.
Wysokość kar
Generalnie, kary będą nakładane w wysokości do 100% kwoty VAT na fakturze, ale nie mniej niż 1000 zł lub 500 zł (za brak wystawienia faktury ustrukturyzowanej lub za błędy w trybie awaryjnym).
Okres przejściowy bez kar
Rząd planuje wprowadzenie okresu przejściowego, w którym kary nie będą nakładane lub będą znacznie łagodniejsze.
Przedsiębiorcy mogą spodziewać się, że sankcje za niewypełnienie obowiązków KSeF zaczną być stosowane z opóźnieniem w stosunku do daty obligatoryjnego wejścia systemu.
Warto śledzić oficjalne komunikaty MF – dokładny termin rozpoczęcia nakładania kar jest kwestią bieżących prac legislacyjnych.
warto wiedzieć
KSeF okiem przedsiębiorcy – procedury awaryjne, noty korygujące, faktury dla konsumentów i podmiotów zagranicznych
Awaria KSeF i tryb offline: Co musisz wiedzieć o procedurach awaryjnych?
Mimo zaawansowania systemu, w przypadku jego niedostępności (awarii), przepisy przewidują specjalne procedury. Kluczowe jest, aby przedsiębiorca wiedział, jak zachować ciągłość fakturowania i rozliczeń bez narażania się na kary.
- Tryb offline24: W przypadku awarii, możesz wystawić fakturę poza systemem (np. w swoim programie), ale musi ona być zgodna ze schemą logiczną XML i obowiązkowo opatrzona kodem QR.
- Wysłanie po usunięciu awarii: Faktura wystawiona w trybie offline musi zostać przesłana do KSeF niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego po jej wystawieniu.
- Data wystawienia: Pomimo opóźnienia w przesyłce, datą wystawienia faktury jest data, w której faktycznie została sporządzona poza KSeF.
KSeF a faktury korygujące i noty korygujące: Zasady obowiązkowego e-fakturowania
Zmiany w KSeF rzutują bezpośrednio na proces korygowania. Warto zapamiętać jedną zasadę: jeśli pierwotna faktura została wystawiona w KSeF, korekta musi również trafić do KSeF.
- Faktury korygujące (korekty VAT): Muszą być wystawione jako faktury ustrukturyzowane w KSeF. System automatycznie wiąże korektę z pierwotnym dokumentem, co jest istotne dla momentu odliczenia VAT („in minus” – w momencie otrzymania w KSeF).
- Noty korygujące: Noty korygujące, służące do poprawiania drobnych błędów nabywcy (np. w adresie), nie są i nie będą wystawiane w KSeF. Pozostają one w obiegu poza systemem (np. mailowo lub papierowo) i podlegają dotychczasowym regulacjom.
Jak uprawnienia w KSeF wpływają na pracę biura rachunkowego?
KSeF diametralnie zmienia relacje i mechanizmy pracy między firmą a jej biurem rachunkowym. Klient jest zobligowany do nadania odpowiednich uprawnień swojemu księgowemu.
- Nadawanie uprawnień: Możesz to zrobić online (jeśli biuro ma kwalifikowaną pieczęć/podpis) lub poprzez złożenie formularza ZAW-FA do Urzędu Skarbowego, wskazując numer NIP biura lub jego pracowników.
- Rodzaje uprawnień: Klient może nadać uprawnienia do: wystawiania, dostępu do faktur, a także (co ważne dla zewnętrznych biur) zarządzania uprawnieniami.
- Bezpieczeństwo danych: Nadanie uprawnień to jedyny legalny sposób, w jaki biuro rachunkowe będzie mogło pobierać faktury zakupowe i sprzedażowe do rozliczeń. Nie ma już mowy o „wysyłaniu maili z fakturami” dla celów księgowych B2B.
KSeF a faktury B2C (dla konsumentów) i podmioty zagraniczneObowiązek e-fakturowania dotyczy wyłącznie transakcji B2B (Business to Business) na terenie Polski (oraz częściowo B2G). W przypadku konsumentów i podmiotów zagranicznych, zastosowanie mają szczególne zasady.
- Faktury dla Konsumentów (B2C): Wystawianie e-faktur w KSeF dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej pozostaje dobrowolne. Nadal możliwe będzie wystawienie faktury papierowej lub elektronicznej (np. PDF), którą należy przekazać konsumentowi w uzgodniony sposób.
- Podmioty Zagraniczne: Faktury dla kontrahentów zagranicznych, którzy nie posiadają polskiego numeru NIP (mimo że podlegają polskiemu VAT), również nie muszą być wystawiane w KSeF. Przekazanie faktury następuje w uzgodnionej formie (np. e-mail).
Trzy Fakty o KSeF, o których rzadko się mówi
Chociaż wiele firm skupia się na podstawach, to właśnie detale decydują o bezproblemowym wdrożeniu. Oto trzy rzadko poruszane, ale kluczowe aspekty KSeF, które mają ogromne znaczenie praktyczne:
Wyliczanie daty płatności z KSeF, czyli koniec z „opóźnieniem w dostarczeniu”
W obiegu tradycyjnym czy mailowym, data płatności była liczona od daty otrzymania faktury przez nabywcę (często spornej). W KSeF ten problem znika.
- Datą otrzymania faktury ustrukturyzowanej jest moment nadania jej numeru identyfikującego KSeF. To jest ta sama sekunda dla wystawcy i dla nabywcy. System nie weryfikuje nawet, czy nabywca „zalogował się” i faktycznie ją zobaczył.
- Warunki płatności np. „30 dni od otrzymania faktury” zaczną biec natychmiast po przyjęciu dokumentu przez KSeF. Eliminacja wszelkich opóźnień w dostarczeniu to potencjalne skrócenie realnego terminu zapłaty dla nabywców. W umowach handlowych warto precyzyjnie ustalić, czy termin płatności ma być liczony od daty wystawienia, czy daty dostarczenia (numer KSeF).
Samofakturowanie (self-billing) po nowemu: Wystawca to KSeF, nie nabywca!
Procedura samofakturowania (gdzie nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy) nie zniknie, ale ulegnie zaskakującej transformacji na poziomie technicznym.
- W KSeF faktycznym wystawcą faktury jest system, a nie nabywca. Nabywca jedynie przygotowuje fakturę, podpisuje ją cyfrowo (swoim podpisem/pieczęcią) i przesyła do KSeF. System nadaje jej numer KSeF i to on jest traktowany jako dokument dostarczony.
- Nadal potrzebne jest porozumienie między stronami, ale to nabywca musi być uprawniony do przesyłania faktur do KSeF (poprzez nadanie mu uprawnień do konkretnego numeru NIP sprzedawcy, w którego imieniu wystawia). Cały ciężar technicznego zarządzania uprawnieniami spada na sprzedawcę.
Brak możliwości anulowania faktury – konsekwencje dla pre-faktur i zaliczek
W środowisku KSeF nie ma funkcji „anuluj fakturę”. To rewolucyjna zmiana, która wpływa na faktury wystawiane przed finalizacją transakcji (np. zaliczkowe lub pro forma).
- Jeśli faktura została przyjęta przez KSeF i nadano jej numer, jedynym sposobem jej skorygowania lub wycofania jest wystawienie faktury korygującej do zera (korekta 'in minus’ anulująca). Dotyczy to także faktur zaliczkowych, które miały być np. błędnie wystawione.
- Należy wdrożyć procedurę podwójnej weryfikacji danych przed wysyłką do KSeF, zwłaszcza przy dokumentach zaliczkowych i w momentach dużego obłożenia pracą. Błędnie wystawiona faktura, choćby niezapłacona, zawsze będzie wymagała formalnej korekty, co generuje dodatkową pracę księgową.
Najczęściej zadawane pytania
FAQ
Czy KSeF jest obowiązkowy dla każdego?
Tak, KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców posiadających polski NIP – zarówno czynnych podatników VAT, jak i podatników zwolnionych (podmiotowo lub przedmiotowo). Obowiązek ten wchodzi w życie etapowo: 1 lutego 2026 r. dla największych firm i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Wyjątki dotyczą faktur B2C i dla podmiotów zagranicznych bez polskiego NIP.
Od kiedy skrócony zwrot VAT dzięki KSeF?
Skrócony termin zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni będzie obowiązywał od momentu, w którym KSeF stanie się obowiązkowy dla danej grupy podatników (czyli 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 r.), pod warunkiem, że podatnik spełni warunki (np. będzie wystawiał faktury wyłącznie w KSeF).
Jakie metody uwierzytelnienia akceptuje KSeF?
Aby uzyskać dostęp do KSeF, musisz się uwierzytelnić. Można to zrobić za pomocą:
- Profilu Zaufanego (dla osób fizycznych).
- Kwalifikowanego podpisu elektronicznego (dla osób fizycznych).
- Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (dla osób prawnych/spółek).
- Tokena KSeF (unikalny ciąg znaków generowany przez system dla potrzeb integracji API).
Czy muszę archiwizować faktury wystawione w KSeF?
Nie. Jedną z głównych zalet KSeF jest to, że system przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Oznacza to, że podatnik jest zwolniony z obowiązku ich samodzielnego przechowywania, co jest dużą oszczędnością miejsca i czasu.
Co to jest faktura ustrukturyzowana i czym różni się od PDF?
Faktura ustrukturyzowana to dokument w ściśle określonym formacie XML (zgodnym ze schemą MF). Jest to format, który umożliwia automatyczny odczyt i przetwarzanie danych przez systemy komputerowe (zarówno KSeF, jak i systemy księgowe). Faktura w formacie PDF (zwykła faktura elektroniczna) jest czytelna tylko dla człowieka i nie będzie traktowana jako ustrukturyzowana po wejściu obowiązku KSeF.
Źródła wiedzy
- Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (nowelizacja wprowadzająca KSeF) – Warto odwoływać się do treści Dziennika Ustaw: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/852
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Portal Gov.pl – Oficjalna strona Ministerstwa Finansów i KAS z informacjami o systemie, terminach i podstawach prawnych: https://ksef.podatki.gov.pl/
- Mapa drogowa i kluczowe terminy wdrożenia KSeF 2.0 – Szczegółowe informacje o etapach wdrażania i aktualizacjach terminu: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy/
- Decyzja Wykonawcza Rady (UE) 2022/413 z dnia 8 marca 2022 r. – Zgoda Komisji Europejskiej na stosowanie obligatoryjnego e-fakturowania w Polsce: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022D0413&from=PL
- Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 – Oficjalne komunikaty i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów dotyczące szczegółów technicznych i podatkowych: https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20
Wsparcie dla firm
w przygotowaniu do KSeF
Obowiązkowy KSeF wejdzie w życie dla dużych podatników 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych 1 kwietnia 2026 r. To zmiana wymagająca przemyślanej reorganizacji procesów wymaga inwestycji w technologię i przeorganizowania pracy, oferuje realne korzyści: szybszy zwrot VAT, bezpieczną archiwizację i automatyzację księgowań. Kluczem do sukcesu jest wczesne rozpoczęcie przygotowań, analiza obecnych procesów i zapewnienie niezbędnych uprawnień.
Nie zwlekaj z wdrożeniem. Skontaktuj się ze specjalistami Business Mind >> wspólnie zaplanujemy bezpieczną i efektywną integrację Twojej firmy z Krajowym Systemem e-Faktur.
Zapewnij sobie spokój firmowych rozliczeń ze wsparciem specjalistów
z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze księgowej firm >>
Zadzwoń: +48 601 627 101
Napisz: biuro@businessmind.pl
SPRAWDŹ NASZĄ OFERTĘ
Kontakt telefoniczny
Zadzwoń
+48 601 627 101
Wiadomość e-mail
Nasze biuro
Adres
Business Mind Sp z o.o.
Gdynia, ul. Świętojańska 43/23, Baltic Plaza