Kradzież w firmie a koszty podatkowe – tak, ale (jak zwykle) pod pewnymi warunkami!

Jak kradzież w firmie ująć w kosztach podatkowych? Straty spowodowane kradzieżą mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów – ale tylko wtedy, gdy przedsiębiorca spełni kilka ważnych warunków.

Kradzież w firmie a koszty podatkowe

Kradzież w firmie to początek problemów. Utrata mienia, stres, spadek zaufania. A dodatkowo wszystko wymaga dokumentacji. Jak ująć straty wynikające z kradzieży w kosztach podatkowych firmy? Straty spowodowane kradzieżą mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów – ale tylko wtedy, gdy przedsiębiorca spełni kilka ważnych warunków.

Utrata mienia w wyniku kradzieży jako koszt podatkowy

Warto zwrócić uwagę na podsumowanie najważniejszych okoliczności, którą są brane pod uwagę przy interpretacji kosztów wykazywanych w związku z mieniem utraconym w wyniku kradzieży w firmie:

1) Po pierwsze, utrata mienia (np. skradzionych przedmiotów czy gotówki) może być kosztem podatkowym tylko, jeśli nie była wynikiem zaniedbania właściciela firmy.

2) Ważne jest też, żeby zdarzenie zostało odpowiednio udokumentowane.

3) Fiskus nie ma też podstaw, żeby zakwestionować taki koszt, jeśli przedsiębiorca może udowodnić, że zadbał o odpowiednie zabezpieczenie swojej firmy przed włamaniem, a sprawca nie został wykryty.

Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w sprawie kosztów związanych z kradzieżą w firmie

Zatem po spełnieniu warunków odpowiedniej staranności koszty utraty mienia mogą w określonych okolicznościoach stanowić koszty podatkowe. Takie stanowisko zostało potwierdzone w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 4 listopada 2024 r. Jakie były warunki opisane w pytaniu o interpretację?

• Spółka, która wystąpiła o interpretację, zgłosiła kradzież gotówki przechowywanej w kasetce.
• Firma zaznaczyła, że budynek był odpowiednio chroniony, a kasetka spełniała wszystkie wymagania prawne dotyczące przechowywania pieniędzy.
• Śledztwo prowadzone przez policję zostało umorzone z powodu braku wykrycia sprawcy. 

Odpowiednia staranność w zabezpieczeniu mienia firmowego jest kluczowa dla fiskusa!

Zatem to, że padliśmy ofiarą kradzieży, nie oznacza, że fiskus patrzy na nas bardziej łaskawie. Żeby straty mogły zostać uznane za koszt, musimy udowodnić, że zrobiliśmy wszystko, co w naszej mocy, by zapobiec wystąpieniu takiego zdarzenia i możemy to odpowiednio udokumentować.

Autor: Małgorzata Zielińska, doradca podatkowy nr 13177

W przypadku pytań i problemów w zakresie prawa podatkowego zapraszamy do kontaktu na adres: podatki.zielinska@gmail.com.

Podejmuj najlepsze decyzje!
Skontaktuj się z nami – mamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze księgowej firm!

Zadzwoń: +48 601 627 101

Napisz: biuro@businessmind.pl