Można odliczyć VAT nawet, gdy brak NIP na fakturze?

Czy brak numeru NIP na fakturze przekreśla możliwość odliczenia VAT? Niekoniecznie. Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 4 listopada 2024 r. potwierdza, że prawo do odliczenia nadal przysługuje w takim przypadku przedsiębiorcy. By zachować prawo do odliczenia, trzeba jednak spełnione określone dodatkowe warunki. Jakie?

Czy można odliczyć VAT, jeśli na fakturze brakuje NIP-u?

W praktyce doradztwa podatkowego to pytanie pada dość często. Odpowiedź sprzyja przedsiębiorcom. Otóż tak – można odliczyć VAT nawet wtedy, gdy na fakturze zabraknie numeru NIP.

W dzisiejszym wpisie zwrócę uwagę na ciekawy przypadek, gdy organy podatkowe odchodzą od fiskalizmu. Przyjrzyjmy się interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 4 listopada 2024 r.:

Zgodnie z interpretacją Dyrektora KIS z dnia 4 listopada 2024 r.przedsiębiorcy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktury, nawet jeśli brakuje na niej numeru NIP nabywcy.

Są jednak pewne przesłanki, które muszą zostać spełnione, żeby przedsiębiorca nie stracił prawa do odliczenia podatku VAT w takiej sytuacji.

Co zrobić, żeby odliczyć VAT nawet jak na fakturze brakuje NIP-u?

Zgodnie z przywołaną interpretacją, żeby nie stracić prawa do odliczenia muszą zostać spełnione następujące warunki:

• Istotne jest, aby faktura odzwierciedlała prawdziwe zdarzenie gospodarcze i dokumentowała zakup związany z działalnością opodatkowaną VAT.
• Brak NIP uznawany jest za błąd formalny faktury, który nie pozbawia prawa do odliczenia podatku naliczonego, jeżeli faktura zawiera wszystkie inne dane pozwalające na identyfikację nabywcy.
• Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreślił jednak, że faktura powinna zostać skorygowana, tak, by dodany został nr NIP.

Takie stanowisko zostało zaprezentowane na przykładzie podatniczki wynajmującej lokale mieszkalne, która otrzymywała faktury za prąd i gaz wystawione na nią, jako osobę prywatną, a więc bez numeru NIP. Podatniczka wykorzystywała te media do dalszej sprzedaży najemcom, zatem celem działalności gospodarczej.
W interpretacji potwierdzono, że można odliczyć VAT nawet z faktur wystawionych na osobę prywatną, o ile zakupione towary lub usługi służą wyłącznie działalności opodatkowanej VAT.

Autor: Małgorzata Zielińska, doradca podatkowy nr 13177

W przypadku pytań i problemów w zakresie prawa podatkowego zapraszamy do kontaktu na adres: podatki.zielinska@gmail.com.

Podejmuj najlepsze decyzje!
Skontaktuj się z nami – mamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze księgowej firm!

Zadzwoń: +48 601 627 101

Napisz: biuro@businessmind.pl