Popularny podpis kwalifikowany jest formą podpisu elektronicznego, którego użycie – ma identyczną moc prawną, jak w przypadku tradycyjnego podpisu własnoręcznego na dokumencie. Do skutecznego złożenia podpisu kwalifikowanego, konieczne jest posiadanie certyfikatu, klucza publicznego i prywatnego, specjalnego czytnika oraz programu podpisującego.
